Drucken, Faxen, Scannen & Kopieren

Der Drucker kommt bei vielen von uns inzwischen auch im privaten Bereich fast tagtäglich zum Einsatz. Er ist ein wichtiges Arbeitsgerät und ein wesentlicher Bestandteil in unserem Büroalltag.

Welcher Drucker kommt nun aber in Frage?

Nicht zuletzt auch durch die vielfache Verlagerung des Arbeitsplatzes in die eigenen vier Wände, ist es für viele ein Thema geworden, den geeigneten Drucker für den täglichen Gebrauch zu finden. Einige zu beachtende Faktoren sind beispielsweise die Eigenschaften des Gerätes sowie der Energieverbrauch und vor allem, wie schlägt sich der Nachkauf der Druckpatronen auf die Gesamtkosten nieder? Des Weiteren sollte überlegt werden, für welche Drucke das Gerät benötigt wird. Drucker an sich müssen nicht teuer sein. Gute Arbeitsgeräte sind bereits ab 50 € erhältlich. Kostspielig kann auf Dauer jedoch das Druckerzubehör werden. Das gilt speziell dann, wenn regelmäßig größere Mengen gedruckt werden. Tinte und Toner müssen nicht zwingend beim Druckerhersteller nachgekauft werden, man kann diese auch von Drittanbietern für Zubehör ordern, wie beispielsweise von einem Druckerspezialisten wie TonerPartner.de oder man lässt die Patronen, sofern möglich, einfach neu befüllen. Hier ein Überblick zur Auswahl an Druckerpatronen bei TonerPartner.de, wo man am besten vor dem Druckerkauf überprüft, ob für den neuen Drucker auch preisgünstige Druckpatronen im Sortiment sind, da man hier im Nachhinein etwas Geld sparen kann. Dazu einfach die Druckerbezeichnung oder die Bezeichnung der Patronen angeben und schon werden alle verfügbaren und geeigneten Produkte angezeigt. Zudem können neben Originalpatronen auch recycelte oder kompatible Produkte, für einen Tintenstrahldrucker oder Laserdrucker, verwendet werden.

Ebenfalls relevant sind die Druckereigenschaften. Für die tägliche Nutzung eignen sich Geräte, die gleich mehrere Funktionen ausführen können. Speziell gilt das für Multifunktionsgeräte. Verschiedene Hersteller bieten solide und günstige Druckgeräte an.

Multifunktionsgeräte

Multifunktionsgeräte sind aus der heutigen Zeit nicht mehr wegzudenken. Sie finden sowohl im Homeoffice als auch in klassischen Büros verwenden. Der Grund dafür liegt in den vielen Eigenschaften. Multifunktionsgeräte können drucken, kopieren und scannen. Einige Geräte fungieren auch als Faxgerät. Moderne Geräte können zudem kabellos, also über Bluetooth oder WLAN verwendet werden. Das hat den Vorteil, dass sie nicht zwingend mit dem Computer verbunden sein müssen und man auch vom Smartphone aus drucken kann. Die kabellose Übermittlung kann aber auch ihre Tücken haben. In jüngster Vergangenheit konnte eine erhöhte

Anzahl an Hackerangriffen verzeichnet werden. Besonders perfide ist dabei die Vorgehensweise, denn Hacker nutzen den Druckertreiber oder die Druckersoftware, um sich Zugang zu verschaffen. Sinnvolle Sicherheitsmaßnahmen können den Drucker sowie sensible Daten jedoch effektiv schützen.

Tintenverbrauch

Der Tintenverbrauch stellt langfristig einen großen Kostenpunkt dar. Wird regelmäßig und in großen Mengen gedruckt, wirkt sich dies auf den Tintenfüllstand aus. Doch welcher Drucker verbraucht am wenigsten Tinte? Moderne Geräte arbeiten meist sparsam und ökonomisch. Dadurch kann der Verbrauch bereits gesenkt werden. Hersteller für sparsame Drucker sind unter anderem Canon, HP und Brother. Natürlich gibt es auch andere Hersteller, die sparsame Geräte im Sortiment haben.

Aber wie kann man beim Drucken Tinte sparen? Eine weitere Möglichkeit, um den Verbrauch zu senken, ist die richtige Einstellung. Neue Geräte nutzen die Standardeinstellungen. Das ist nicht schlimm, aber auch nicht zwingend notwendig. Insbesondere für Schnelldrucke oder Entwürfe wird diese Einstellung nicht benötigt. Es genügt bei den Druckeinstellungen auf Entwurf zu stellen. Ausdrucke weisen eine gute Druckqualität auf. Für Geschäftsbriefe sollte jedoch auf eine ausgezeichnete Druckqualität geachtet werden. Dennoch, für den täglichen Gebrauch genügt die Entwurf-Einstellung sowie der Schwarz-Weiß-Druck.

Druckerzubehör

Das Herzstück des Druckers ist das Druckerzubehör. Tintenpatronen, Toner sowie Druckerpapier können schnell ins Geld gehen. Das muss aber nicht sein, sofern ein besonderes Augenmerk auf das Sortiment gelegt wird. Zudem gibt es, wie schon erwähnt, auch Alternativen zu den Originalprodukten. In einigen Fällen kann der Drucker anzeigen, dass es sich nicht um Originalpatronen handelt. Schlimm ist das nicht, denn es wirkt sich in der Regel nicht auf die Druckfunktion oder die Druckqualität aus. Manchmal haben Tintenpatronen von Fremdherstellern sogar eine bessere Druckqualität.

Tintenpatronen: Heutzutage gibt es ein umfangreiches Sortiment an Tintenpatronen und Toner, die man inzwischen sogar im Drogeriemarkt um die Ecke erhält aber auch online recht einfach bestellen kann, wie etwa auch bei TonerPartner. Das hat den Vorteil, dass nicht zwingend das meist etwas kostenintensivere originale Druckerzubehör des Herstellers gekauft werden muss. Eine weitere Alternative um auch etwas nachhaltiger heranzugehen, wären kompatible und recycelte Tintenpatronen. Kompatible Druckerpatronen werden von Fremdherstellern hergestellt. Recycelte Patronen werden aus alten Druckerpatronen gewonnen. Diese werden mit frischer Farbe gefüllt.

Druckerpapier: Auch beim Druckerpapier kann gespart werden. Für herkömmliche Ausdrucke genügt einfaches oder recyceltes Papier. Des Weiteren sollte stets auf einen beidseitigen Druck geachtet werden. Hochwertiges, weißes Kopierpapier eignet sich hingegen für wichtige Schriftstücke. Unterschiede gibt es zudem bei der Stärke des Papiers. Geschäftsbriefe oder Bewerbungsunterlagen wirken hochwertiger, wenn sie auf starkem Papier gedruckt werden. Dies führt zu einer angenehmeren Haptik und besseren Optik.

Einen geeigneten Drucker für das Büro zu finden, ist also nicht so schwer. Wichtig ist, dass das Gerät über mehrere Funktionen verfügt und den persönlichen Anforderungen gerecht wird. Besonders praktisch sind dabei Multifunktionsgeräte. Mit den richtigen Tintenpatronen sowie Druckereinstellungen werden Verbrauch und Kosten gesenkt.